Finalizar e aguardar a aprovação da equipe
Depois de concluir os tres passos da implementacao inicial e clicar em Salvar e finalizar, comeca a etapa de conferencia. Aparece a tela de onboarding finalizado e, a partir dela, a nossa equipe passa a revisar os documentos que a plataforma gerou: a Portaria de Governanca, o Checklist de Diagnostico, o Relatorio de Diagnostico, a Matriz de Riscos, o Plano de Adequacao e o Relatorio de Acompanhamento.
Nesse momento, nada mais precisa ser feito da sua parte: e so aguardar. A conferencia serve para garantir que a sua serventia esta no padrao que a Corregedoria espera antes de liberar o uso completo da plataforma.
Passo a passo
- 1Finalize e entre em conferencia
Ao clicar em Salvar e finalizar, a plataforma exibe a tela de onboarding finalizado e coloca a sua serventia na fila de revisao da nossa equipe. Os documentos gerados passam a ser conferidos um a um.
- 2Acompanhe os tres estados da serventia
A serventia passa por tres estados: em implementacao, enquanto voce preenche os passos; aguardando conferencia, com o onboarding finalizado e em revisao; e liberada, quando a equipe confirma que esta tudo certo. So no ultimo estado voce usa a plataforma por completo.
- 3Aguarde o e-mail de liberacao
Quando a conferencia termina, voce recebe um e-mail de liberacao avisando que ja pode usar tudo. Ate la, nao e preciso fazer mais nada na plataforma.
- 4Veja o que se destrava
Com a serventia liberada, o menu a esquerda abre por completo. As areas de Documentos gerados e de Plano de acao, que ficavam em revisao, passam a ficar totalmente disponiveis para o dia a dia.
- 5Use o Plano de acao
No Plano de acao, voce acompanha as pendencias e cuida da conformidade de forma continua, muito alem do cadastro inicial.
Atenção: Os passos da implementacao so ficam disponiveis depois que voce confirma o seu e-mail e ativa a autenticacao em dois fatores. Sem esses dois passos de seguranca, o painel continua travado.
Dica: Enquanto a serventia estiver aguardando conferencia, nao ha nada pendente da sua parte. A liberacao chega por e-mail assim que a revisao for concluida.
Dica: A conformidade nao termina no onboarding: depois da liberacao, o Plano de acao passa a ser o seu espaco para acompanhar pendencias no dia a dia.