Passo 1: gerar a Portaria de Governança
A Portaria de Governanca Tecnologica e o primeiro documento da sua implementacao. E ela que institui, de forma oficial, o programa de governanca e o dossie de conformidade da serventia, no padrao que a Corregedoria espera. Por isso e o passo que abre tudo: enquanto a Portaria nao for gerada, o Checklist de Diagnostico nem libera.
O preenchimento e organizado em blocos, e voce faz isso uma unica vez. Os dados informados aqui sao reaproveitados nos proximos documentos, o que evita retrabalho ao longo da implementacao.
Passo a passo
- 1Abra a tela da Portaria
Ao entrar, o conteudo aparece dividido em blocos. No alto, uma barra mostra quantos blocos obrigatorios voce ja concluiu, para voce acompanhar o progresso enquanto preenche.
- 2Preencha a qualificacao do delegatario
Comece pelo primeiro bloco, com os dados do delegatario. Os campos ja vem com mascara: o CPF e o telefone se formatam sozinhos enquanto voce digita, no padrao esperado.
- 3Informe os responsaveis
Em seguida, preencha os responsaveis pela governanca, pela TI e pela protecao de dados. O bloco de TI aceita tanto uma pessoa fisica quanto uma empresa: escolha o tipo e os campos se ajustam.
- 4Complete os demais blocos
Os outros blocos seguem a mesma logica: nome, documento, telefone e e-mail. Preencha todos com os dados da serventia e a barra vai fechando ate chegar em cem por cento dos blocos obrigatorios.
- 5Informe o numero e a data da portaria
No rodape, preencha o numero e a data. Com tudo completo, o botao muda para Salvar e gerar Portaria.
- 6Clique em Salvar e gerar Portaria
Ao clicar, a plataforma salva os dados e gera o documento na hora, com assinatura digital e codigo de verificacao que garantem a autenticidade.
Atenção: A Portaria e o primeiro passo por um motivo pratico: sem ela gerada, o Checklist de Diagnostico permanece bloqueado. Gere-a antes de tentar avancar.
Dica: Voce preenche esses dados uma unica vez. Eles sao reaproveitados nos proximos documentos da implementacao, entao vale conferir com calma.
Dica: Se um dia precisar gerar uma nova versao da Portaria, a anterior continua guardada no historico dos seus documentos institucionais. Nada se perde.