Passo 3: Infraestrutura e fornecedores
Este e o ultimo passo da implementacao inicial: descrever os dados tecnicos da serventia e cadastrar os fornecedores de tecnologia. E uma etapa rapida, com respostas objetivas de sim ou nao e alguns numeros, e ao final voce finaliza todo o onboarding.
A estrutura de tecnologia e informada em cinco blocos: o sistema notarial, a energia e a contingencia (nobreak e gerador), a conectividade de internet, o backup com servidor e estacoes, e a continuidade operacional com os tempos de recuperacao. Depois voce cadastra os fornecedores de TI, informacao que a norma pede para o dossie de conformidade.
Passo a passo
- 1Abra a tela de infraestrutura
No topo, a plataforma mostra o seu progresso: quantos blocos obrigatorios ja estao prontos. Cada bloco aparece como um cartao que voce abre e preenche.
- 2Preencha cada bloco tecnico
Abra um cartao, como o do sistema notarial, para ver o formato: nome do sistema, fornecedor e modelo de operacao. Os cinco blocos seguem a mesma logica simples. Conforme voce responde, o cartao fica verde e a barra de progresso avanca.
- 3Adicione um fornecedor de TI
No bloco de fornecedores, clique em Adicionar fornecedor. Cadastre pelo menos um fornecedor de tecnologia da serventia.
- 4Informe os dados do fornecedor
Escolha a categoria, informe o nome da empresa, o documento e o responsavel pelo contato. Sao dados simples que a norma pede.
- 5Marque a conformidade do contrato
Indique se o contrato esta conforme o Provimento, ou seja, com as clausulas de protecao de dados e de suporte esperadas. Em seguida, clique em Cadastrar.
- 6Salve e finalize o onboarding
Com os cinco blocos preenchidos e ao menos um fornecedor cadastrado, o botao Salvar e finalizar onboarding fica ativo. Clique nele para concluir a implementacao inicial.
Dica: Os campos tecnicos sao objetivos: respostas de sim ou nao e alguns numeros. Nao e preciso ser da area de TI para preencher.
Atenção: O botao de finalizar so libera com os cinco blocos preenchidos e pelo menos um fornecedor cadastrado. Se ele estiver inativo, verifique se algum cartao ainda falta completar.
Dica: O campo de conformidade do contrato e o mais importante para a norma: e ele que registra se o fornecedor atende as clausulas de protecao de dados que a Corregedoria espera.