Passo 3: Infraestrutura e fornecedores
Este é o último passo da implementação inicial: descrever os dados técnicos da serventia e cadastrar os fornecedores de tecnologia. É uma etapa rápida, com respostas objetivas de sim ou não e alguns números, e ao final você finaliza todo o onboarding.
A estrutura de tecnologia é informada em cinco blocos: o sistema notarial, a energia e a contingência (nobreak e gerador), a conectividade de internet, o backup com servidor e estações, e a continuidade operacional com os tempos de recuperação. Depois você cadastra os fornecedores de TI, informação que a norma pede para o dossiê de conformidade.
Passo a passo
- 1Abra a tela de infraestrutura
No topo, a plataforma mostra o seu progresso: quantos blocos obrigatórios já estão prontos. Cada bloco aparece como um cartão que você abre e preenche.
- 2Preencha cada bloco técnico
Abra um cartão, como o do sistema notarial, para ver o formato: nome do sistema, fornecedor e modelo de operação. Os cinco blocos seguem a mesma lógica simples. Conforme você responde, o cartão fica verde e a barra de progresso avança.
- 3Adicione um fornecedor de TI
No bloco de fornecedores, clique em Adicionar fornecedor. Cadastre pelo menos um fornecedor de tecnologia da serventia.
- 4Informe os dados do fornecedor
Escolha a categoria, informe o nome da empresa, o documento e o responsável pelo contato. São dados simples que a norma pede.
- 5Marque a conformidade do contrato
Indique se o contrato está conforme o Provimento, ou seja, com as cláusulas de proteção de dados e de suporte esperadas. Em seguida, clique em Cadastrar.
- 6Salve e finalize o onboarding
Com os cinco blocos preenchidos e ao menos um fornecedor cadastrado, o botão Salvar e finalizar onboarding fica ativo. Clique nele para concluir a implementação inicial.
Dica: Os campos técnicos são objetivos: respostas de sim ou não e alguns números. Não é preciso ser da área de TI para preencher.
Atenção: O botão de finalizar só libera com os cinco blocos preenchidos e pelo menos um fornecedor cadastrado. Se ele estiver inativo, verifique se algum cartão ainda falta completar.
Dica: O campo de conformidade do contrato é o mais importante para a norma: é ele que registra se o fornecedor atende às cláusulas de proteção de dados que o Provimento determina.