Passo 2: preencher o Checklist de Diagnóstico
O Checklist de Diagnostico e o segundo passo da implementacao. E aqui que voce faz um retrato fiel de como a sua serventia funciona hoje, respondendo a itens organizados por temas, sempre em linguagem do dia a dia do cartorio, sem jargao tecnico.
O trabalho que voce faz aqui rende bastante: as respostas do Checklist alimentam sozinhas o Relatorio de Diagnostico, a Matriz de Riscos e o Plano de Adequacao. Ou seja, ao contar como as coisas funcionam, voce ja esta gerando os documentos de conformidade da serventia.
Passo a passo
- 1Abra o Checklist de Diagnostico
No topo, a plataforma mostra quantos itens voce ja respondeu e a sua aderencia atual. Logo abaixo, os itens aparecem agrupados por tema, como a documentacao institucional.
- 2Abra um item para responder
Clique em Editar em um dos itens. As perguntas sao simples: basta contar como aquilo funciona hoje na serventia, e a propria plataforma ja sugere a classificacao para voce.
- 3Use a sugestao automatica
Com as perguntas respondidas, a plataforma exibe a sugestao pronta, ja com a frase do diagnostico. Se estiver de acordo, clique em Usar sugestao.
- 4Confira a classificacao final
A classificacao pode ser conforme, parcialmente conforme, nao conforme ou nao aplicavel. Quando um item fica nao conforme, a plataforma pede a criticidade daquela pendencia.
- 5Responda todos e avance
Os demais itens funcionam do mesmo jeito: voce responde em sequencia, e cada item concluido abre o proximo. Quando tudo estiver respondido, o botao Avancar para Infraestrutura fica ativo.
Dica: Nao precisa saber termos tecnicos. As perguntas pedem apenas que voce descreva a rotina real da serventia, com suas proprias palavras.
Dica: Voce pode responder no seu ritmo, um item de cada vez. O progresso fica salvo e voce retoma de onde parou.
Atenção: Ao marcar um item como nao conforme, informe a criticidade com cuidado: e ela que ajuda a priorizar as pendencias no Plano de Adequacao.