Passo 2: preencher o Checklist de Diagnóstico
O Checklist de Diagnóstico é o segundo passo da implementação. É aqui que você faz um retrato fiel de como a sua serventia funciona hoje, respondendo a itens organizados por temas, sempre em linguagem do dia a dia do cartório, sem jargão técnico.
O trabalho que você faz aqui rende bastante: as respostas do Checklist alimentam sozinhas o Relatório de Diagnóstico, a Matriz de Riscos e o Plano de Adequação. Ou seja, ao contar como as coisas funcionam, você já está gerando os documentos de conformidade da serventia.
Passo a passo
- 1Abra o Checklist de Diagnóstico
No topo, a plataforma mostra quantos itens você já respondeu e a sua aderência atual. Logo abaixo, os itens aparecem agrupados por tema, como a documentação institucional.
- 2Abra um item para responder
Clique em Editar em um dos itens. As perguntas são simples: basta contar como aquilo funciona hoje na serventia, e a própria plataforma já sugere a classificação para você.
- 3Use a sugestão automática
Com as perguntas respondidas, a plataforma exibe a sugestão pronta, já com a frase do diagnóstico. Se estiver de acordo, clique em Usar sugestão.
- 4Confira a classificação final
A classificação pode ser conforme, parcialmente conforme, não conforme ou não aplicável. Quando um item fica não conforme, a plataforma pede a criticidade daquela pendência.
- 5Responda todos e avance
Os demais itens funcionam do mesmo jeito: você responde em sequência, e cada item concluído abre o próximo. Quando tudo estiver respondido, o botão Avançar para Infraestrutura fica ativo.
Dica: Não precisa saber termos técnicos. As perguntas pedem apenas que você descreva a rotina real da serventia, com suas próprias palavras.
Dica: Você pode responder no seu ritmo, um item de cada vez. O progresso fica salvo e você retoma de onde parou.
Atenção: Ao marcar um item como não conforme, informe a criticidade com cuidado: é ela que ajuda a priorizar as pendências no Plano de Adequação.