Definir permissões por papel
A matriz de permissões define o que cada papel enxerga e pode fazer dentro da plataforma. Ela trabalha com cinco papéis: delegatário, substituto, escrevente, TI e auditor. Cada papel já vem com um conjunto de permissões pensado para o dia a dia do cartório, então na maioria das serventias pouca coisa precisa mudar.
Esse controle é importante para a conformidade ao Provimento 213: só o delegatário pode ajustar a matriz, os demais apenas visualizam, e toda alteração fica registrada. Assim fica claro quem pode o quê e por decisão de quem.
Passo a passo
- 1Abra as permissões nas configurações
Em Configurações, acesse Permissões. No topo da tela há um aviso lembrando que só o delegatário altera e que cada mudança fica auditada.
- 2Escolha o papel
Na coluna da esquerda ficam os papéis. Selecione um deles e, à direita, aparecem todas as permissões daquele papel, agrupadas por área.
- 3Ligue ou desligue cada permissão
Para cada permissão, use o botão para ligar ou desligar. A mudança vale na hora e o sistema marca a permissão alterada como customizada, para você identificar o que fugiu do padrão.
- 4Volte ao padrão quando precisar
Se você fez muitos ajustes e quer recomeçar, use a opção de resetar para os valores padrão. Em um clique, tudo volta à configuração original do papel.
- 5Observe as permissões travadas
Algumas permissões aparecem travadas: são exigências da norma e não podem ser alteradas. No papel de auditor, por exemplo, quase tudo vem bloqueado, para que ele apenas consulte.
Atenção: Apenas o delegatário consegue editar a matriz. Substituto, escrevente, TI e auditor visualizam as permissões, mas não as alteram.
Dica: O selo de customizada ajuda a lembrar o que você mudou em relação ao padrão. Se algo parecer estranho, resetar devolve a configuração original.
Dica: As permissões travadas seguem a norma e existem para proteger a serventia. O bloqueio do papel de auditor, por exemplo, garante que ele apenas consulte.