Convidar e gerenciar usuários da plataforma
A área de usuários reúne todas as pessoas que fazem login na plataforma. Cada pessoa da sua equipe precisa do próprio login, nunca um acesso compartilhado. É por aqui que você convida um novo integrante, acompanha o perfil de cada um e verifica quem já ativou a autenticação em dois fatores.
Vale lembrar uma diferença importante: usuários não são a mesma coisa que colaboradores. Usuários são quem entra na plataforma; colaboradores são o quadro de pessoal da serventia, cadastrado em outra tela. Manter o controle de quem tem acesso, com cada login individual e protegido, é parte do que a Corregedoria espera em conformidade ao Provimento 213.
Passo a passo
- 1Abra a área de usuários
Acesse a tela de usuários. Nela você vê quem já tem acesso, o perfil de cada pessoa e a coluna de segurança, que mostra quem já ativou a autenticação em dois fatores. As contas ainda sem essa proteção aparecem destacadas.
- 2Clique em Convidar usuário
Para dar acesso a alguém novo, use o botão Convidar usuário. Um formulário se abre para você informar os dados da pessoa.
- 3Informe nome, e-mail e perfil
Preencha o nome completo, o e-mail e o perfil de acesso (delegatário, substituto, escrevente, TI ou auditor). Você não cria a senha da pessoa: quem define a própria senha é ela, no primeiro acesso.
- 4Envie o convite
Clique em Enviar convite. A pessoa recebe um e-mail e, ao entrar pela primeira vez, define a própria senha e ativa a autenticação em dois fatores.
- 5Gerencie os acessos no dia a dia
De volta à lista, você pode editar o perfil de um usuário, desativar quem saiu da equipe ou desbloquear quem errou a senha várias vezes. Cada ação fica registrada, no padrão que a Corregedoria espera.
Atenção: Nunca use um login compartilhado entre várias pessoas. Cada integrante da equipe precisa do próprio acesso, para que o registro de quem fez o quê seja confiável.
Dica: Use a coluna de segurança para identificar rapidamente quem ainda não ativou a autenticação em dois fatores e cobrar a ativação.
Dica: Quando alguém deixa a equipe, desative o acesso em vez de apagar o histórico. Assim o registro permanece íntegro.