Perfis de acesso: quem acessa o quê
Os perfis de acesso são o mapa de quem acessa cada sistema da serventia e o que cada pessoa pode fazer nele. É aqui que você registra, para cada colaborador, quais sistemas ele usa, quais privilégios possui e quem aprovou essa concessão.
Esse catálogo é a base da segregação de funções que a Corregedoria espera: nenhuma pessoa concentra todos os acessos e cada credencial tem um responsável que autorizou. Vale notar que este mapa cuida dos acessos aos sistemas de fora da plataforma; o que cada papel pode fazer dentro do Gesta213 é definido nas permissões por papel, em outra tela.
Passo a passo
- 1Abra a tela de perfis de acesso
Acesse a área de perfis de acesso. A lista mostra o usuário, o perfil, os sistemas envolvidos e se aquele acesso é crítico.
- 2Clique em Novo perfil
Para incluir um novo registro, use o botão Novo perfil. O formulário de cadastro se abre.
- 3Informe o usuário e a função
Comece pelo usuário e pelo perfil, ou seja, a função que a pessoa desempenha na serventia.
- 4Registre sistemas, privilégios e aprovação
Informe os sistemas que a pessoa acessa e os privilégios que tem em cada um. Indique também quem aprovou essa concessão de acesso.
- 5Marque o acesso crítico e registre
Se for um acesso administrativo crítico, marque essa opção: o perfil passa a entrar automaticamente no seu relatório de controle de acessos. Em seguida, clique em Registrar. O novo perfil aparece na lista com um selo indicando que é um acesso crítico.
Dica: Distribua os acessos entre pessoas diferentes. Evitar que uma única pessoa concentre tudo é a essência da segregação de funções.
Atenção: Sempre indique quem aprovou a concessão. Um acesso sem responsável identificado é uma lacuna que a Corregedoria costuma apontar.
Dica: Marcar corretamente os acessos administrativos críticos mantém o relatório de controle de acessos completo, sem precisar montá-lo à parte.