Cadastrar os colaboradores da serventia
A tela de colaboradores é onde você monta o quadro de pessoal completo da serventia. Diferente dos usuários (as pessoas que fazem login na plataforma), os colaboradores são todos que trabalham na serventia, tenham ou não acesso ao sistema.
Cada colaborador que você cadastra aqui vira uma página no Termo de Responsabilidade e Confidencialidade, que a plataforma gera pronto para assinatura. Por isso, manter esse quadro atualizado é o que sustenta um documento correto e alinhado ao que a Corregedoria espera na conformidade ao Provimento 213.
Passo a passo
- 1Abra a tela de colaboradores
Acesse a área de colaboradores. Nela fica a lista de todo o quadro de pessoal, com cargo, contato e situação de cada pessoa.
- 2Clique em Novo colaborador
Para incluir alguém, use o botão Novo colaborador. O formulário de cadastro se abre.
- 3Preencha nome, CPF e cargo
Informe o nome completo, o CPF e o cargo ou função. Esses três dados são os que entram no Termo de Responsabilidade e Confidencialidade, por isso são obrigatórios.
- 4Complete contato, vínculo e situação
Você pode acrescentar o contato e o tipo de vínculo da pessoa. No campo de situação, ao marcar alguém como desligado, o sistema pede a data de desligamento.
- 5Indique o acesso ao sistema notarial
Marque se a pessoa possui credencial ativa no sistema notarial da serventia. Esse detalhe ajuda no controle de acessos.
- 6Cadastre a pessoa
Clique em Cadastrar e a pessoa entra no quadro, já disponível para compor o termo.
Dica: Se você tem muita gente para cadastrar, não precisa fazer um por um: use o botão Importar CSV para trazer todo o quadro de uma vez por planilha.
Atenção: Nome completo, CPF e cargo são obrigatórios porque alimentam o Termo de Responsabilidade e Confidencialidade. Confira esses dados antes de gerar o documento.
Dica: Ao registrar um desligamento, informe a data corretamente. Manter a situação de cada colaborador atualizada mantém o quadro fiel à realidade da serventia.