Gerenciar evidências
As evidências são as comprovações que sustentam a sua conformidade: os documentos que provam o que você já fez, como o comprovante de um backup ou o registro da autenticação em dois fatores. Pense nesta área como o seu arquivo de comprovações.
O funcionamento tem duas etapas. Primeiro você cria a evidência, dizendo do que ela trata (categoria, nome e periodicidade). Depois, em Nova versão, sobe o arquivo em PDF. Cada versão fica guardada com uma assinatura digital e a data do envio, e a mais recente é a que entra no seu pacote de documentos.
Passo a passo
- 1Abra a tela de evidências
Acesse Evidências no menu. Tudo aparece organizado por categoria, como infraestrutura, backup e controle de acesso. Cada item mostra a periodicidade e quantas versões já foram enviadas.
- 2Crie uma nova evidência
Clique em Nova evidência para começar. Essa é a primeira das duas etapas: aqui você apenas descreve a evidência, sem subir arquivo ainda.
- 3Preencha categoria, nome e periodicidade
Escolha a categoria, dê um nome que deixe claro do que se trata e defina a periodicidade (por exemplo, mensal). A criação da evidência é bem enxuta, só isso já basta.
- 4Cadastre a evidência
Clique em Cadastrar. A evidência entra na lista, ainda sem arquivo. Agora ela está pronta para receber a primeira versão.
- 5Abra Nova versão
Na evidência recém criada, clique em Nova versão para iniciar a segunda etapa: subir o arquivo que comprova o que foi feito.
- 6Selecione o PDF e envie
Escolha o arquivo PDF, de até 10 megabytes. O sistema já sugere o nome e a data de referência, então na maioria das vezes é só confirmar. A versão mais recente é a que entra no seu pacote de documentos.
Dica: Dê nomes claros às evidências, indicando o período a que se referem. Facilita localizar a versão certa depois.
Atenção: Uma evidência sem versão anexada não comprova nada. Depois de criar, lembre de subir o PDF em Nova versão.
Dica: Sempre que houver uma comprovação nova, suba uma nova versão. A mais recente é a que entra no pacote final, e o histórico das anteriores fica guardado.