Cadastrar os softwares
Nesta área você registra os programas que a serventia usa no dia a dia: o sistema operacional, o sistema notarial ou registral, o antivírus e o backup. O cadastro funciona igual ao dos ativos tecnológicos, então aqui vale focar no que muda.
Manter esse inventário em ordem ajuda a acompanhar versões e licenciamento e, principalmente, a enxergar o que está chegando ao fim de suporte e precisa ser substituído. Esse controle mantém a serventia no padrão que a Corregedoria espera para a conformidade ao Provimento 213.
Passo a passo
- 1Abra a lista de softwares e clique em Novo software
Acesse a tela de softwares, com tudo o que já foi cadastrado. Para incluir mais um, clique em Novo software e a janela de preenchimento se abre.
- 2Informe categoria, nome e fornecedor
Diferente dos ativos, aqui a categoria e o fornecedor são texto livre: você digita. Preencha a categoria do software (por exemplo, Sistema notarial), o nome do sistema e quem fornece.
- 3Registre a versão instalada
Informe a versão que está instalada na serventia. Esse dado é o que permite acompanhar atualizações ao longo do tempo.
- 4Defina o status
No status, além de Em uso, existe a opção Fim de suporte, para marcar o software que o fabricante deixou de atualizar e que precisa ser substituído. Escolha a opção que reflete a situação atual.
- 5Clique em Registrar
Com o essencial preenchido, clique em Registrar. O software passa a aparecer na lista do inventário.
Dica: Use o status Fim de suporte para deixar visível, de imediato, tudo que o fabricante parou de atualizar e já precisa entrar no seu plano de troca.
Atenção: O campo de fornecedor aqui é apenas informativo: ele serve para você saber de quem é o software e não se conecta ao módulo de fornecedores.