Gerar os documentos do Provimento 213
A central de documentos é o coração do Gesta213. É aqui que você gera as políticas, os planos e os relatórios que o Provimento 213 exige da serventia. A grande diferença é que você não escreve nada: a plataforma usa os dados que você já cadastrou e monta cada documento sozinha, no padrão que a Corregedoria espera. O seu papel é conferir e gerar.
Cada documento segue sempre o mesmo ciclo, bem simples: você preenche os poucos dados que ainda faltam, abre uma prévia para conferir, clica em gerar e, depois, pode consultar todas as versões no histórico. Assim, em vez de começar do zero, você parte de um texto já montado e só valida o que a plataforma preparou.
Passo a passo
- 1Abra a central de documentos
Acesse a área de documentos institucionais. Cada cartão representa um documento oficial, como a Política de Segurança da Informação, o Plano de Continuidade de Negócios e o Manual de Governança de Tecnologia da Informação. Os números à esquerda indicam a ordem sugerida de implementação.
- 2Preencha os dados que faltam
Em cada cartão, complete os poucos campos que ainda estão pendentes. Você não precisa redigir o documento: o texto já vem montado com base nas informações da serventia, e aqui você só ajusta o que falta.
- 3Abra a prévia e confira
Antes de gerar, abra a prévia para ler o documento inteiro e conferir se está tudo certo. É o momento de revisar o conteúdo com calma antes de emitir a versão oficial.
- 4Respeite a sequência dos documentos bloqueados
Se um cartão aparecer bloqueado, com um aviso de aguardando checklist ou aguardando outro documento, não é erro. Alguns documentos dependem de outros, e a plataforma organiza essa ordem para você. Assim que o anterior fica pronto, o próximo libera.
- 5Gere o PDF assinado
Com tudo conferido, clique em gerar. Sai um PDF pronto, com um código de verificação único na capa (hash SHA-256) que comprova que aquele documento não foi alterado.
- 6Consulte o histórico de versões
Cada geração fica guardada como uma versão numerada. Sempre que precisar, abra o histórico e recupere qualquer versão anterior, com a data e o mesmo código de verificação. É a sua trilha de auditoria, pronta para a fiscalização.
Dica: Use sempre a prévia antes de gerar. Como o texto já vem montado, a conferência é rápida e evita ter que gerar o documento de novo por um detalhe.
Atenção: Por segurança, como é um documento oficial, a plataforma pede que a sua autenticação em dois fatores esteja ativa antes de gerar. Deixe o segundo fator configurado para não travar na hora de emitir.
Atenção: Cartão bloqueado com aviso de aguardando checklist ou aguardando outro documento não é falha. É a sequência de dependências: conclua o documento anterior e o próximo libera sozinho.